Qualifizierung ist der dokumentierte Nachweis, dass Ausrüstungen, Räume oder Systeme ordnungsgemäß installiert sind, korrekt funktionieren und die erwarteten Ergebnisse liefern. Sie ist Voraussetzung für die Prozessvalidierung.
Was ist Qualifizierung?
Qualifizierung ist der systematische Nachweis, dass Anlagen, Geräte und Systeme das tun, was sie sollen – reproduzierbar und zuverlässig. Ohne qualifizierte Anlagen keine validen Prozesse.
Qualifizierung vs. Validierung
| Begriff | Bezieht sich auf | Fragestellung |
|---|---|---|
| Qualifizierung | Anlagen, Geräte, Räume | "Funktioniert die Maschine wie spezifiziert?" |
| Validierung | Prozesse | "Liefert der Prozess reproduzierbar das gewünschte Ergebnis?" |
Erst qualifizieren Sie die Anlage, dann validieren Sie den Prozess, der auf dieser Anlage läuft. Ohne qualifizierte Anlage keine valide Prozessvalidierung.
Das V-Modell
Anforderungen Qualifizierung
│ │
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┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ URS │◄──────────────────────────────────►│ PQ │
│ (User Req.) │ │ (Leistung) │
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│ ▲
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┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ FS │◄──────────────────────────────────►│ OQ │
│ (Funktional)│ │ (Funktion) │
└─────────────┘ └─────────────┘
│ ▲
▼ │
┌─────────────┐ ┌─────────────┐
│ DS │◄──────────────────────────────────►│ IQ │
│ (Design) │ │(Installation)│
└─────────────┘ └─────────────┘
│
▼
┌─────────────┐
│ Bau/ │
│ Beschaffung │
└─────────────┘Das V-Modell zeigt: Jede Spezifikationsebene links hat eine korrespondierende Qualifizierungsebene rechts.
Die Qualifizierungsphasen im Überblick
| Phase | Vollständiger Name | Kernfrage | Wann? |
|---|---|---|---|
| DQ | Design Qualification | Ist das Design geeignet? | Vor Beschaffung |
| IQ | Installation Qualification | Ist alles richtig installiert? | Nach Installation |
| OQ | Operational Qualification | Funktioniert alles wie spezifiziert? | Nach IQ |
| PQ | Performance Qualification | Liefert es reproduzierbar Ergebnisse? | Nach OQ |
In der Praxis wird DQ oft in den Beschaffungsprozess integriert (Lieferantenauswahl, Lastenprüfung). IQ, OQ und PQ sind die "klassischen" Qualifizierungsphasen.
DQ – Design Qualification
Die Design Qualification (DQ) ist der dokumentierte Nachweis, dass das Design einer Anlage oder eines Systems die Benutzeranforderungen (URS) erfüllt und für den vorgesehenen Zweck geeignet ist.
Wann wird DQ durchgeführt?
- Vor der Beschaffung
- Bei Eigenentwicklung: Während der Designphase
- Bei Standardanlagen: Prüfung der Spezifikationen gegen URS
DQ-Inhalte
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| URS-Abgleich | Erfüllt das Design alle Benutzeranforderungen? |
| Normenkonformität | Entspricht es relevanten Standards (CE, GMP, etc.)? |
| Lieferantenbewertung | Ist der Lieferant qualifiziert? |
| Risikoanalyse | Welche Risiken bestehen? |
Führen Sie DQ als formale Prüfung gegen eine Checkliste durch. Dokumentieren Sie Abweichungen und deren Akzeptanz. Das spart später Diskussionen.
IQ – Installation Qualification
Die Installation Qualification (IQ) ist der dokumentierte Nachweis, dass Anlagen, Systeme und Ausrüstungen korrekt gemäß Spezifikationen und Herstellerangaben installiert wurden.
Was wird bei IQ geprüft?
| Kategorie | Prüfpunkte |
|---|---|
| Lieferumfang | Alle Komponenten geliefert? Transportschäden? |
| Dokumentation | Bedienungsanleitung, Zertifikate, Schaltpläne vorhanden? |
| Installation | Mechanisch korrekt aufgestellt? Ausgerichtet? |
| Versorgung | Strom, Wasser, Druckluft angeschlossen? Spezifikationsgerecht? |
| Umgebung | Temperatur, Feuchtigkeit, Sauberkeit im Toleranzbereich? |
| Software | Richtige Version installiert? Konfiguration dokumentiert? |
| Sicherheit | Not-Aus funktioniert? Schutzvorrichtungen montiert? |
IQ-Dokumentation
| Dokument | Inhalt |
|---|---|
| IQ-Protokoll | Alle Prüfpunkte, Ergebnisse, Abweichungen |
| Anlagenstammblatt | Seriennummer, Standort, Verantwortlicher |
| Kalibrierzertifikate | Für Messgeräte und Sensoren |
| Zeichnungen | As-Built-Zeichnungen (wie tatsächlich installiert) |
IQ ist nicht einfach "Abhaken, dass alles da ist". Prüfen Sie tatsächlich: Stimmt die Spannung? Ist der Druckluftanschluss korrekt dimensioniert? Fehler hier rächen sich später.
Fotografieren Sie die Installation! Bilder von Anschlüssen, Typenschildern und der Gesamtaufstellung sind wertvolle Dokumentation und erleichtern spätere Fehlersuche.
OQ – Operational Qualification
Die Operational Qualification (OQ) ist der dokumentierte Nachweis, dass installierte Anlagen innerhalb der spezifizierten Betriebsgrenzen wie vorgesehen funktionieren.
Was wird bei OQ geprüft?
Kernprinzip: Testen an den Grenzen des Betriebsbereichs (Worst Case)
| Kategorie | Prüfpunkte |
|---|---|
| Funktionen | Alle Funktionen einzeln testen |
| Alarme | Lösen Alarme korrekt aus? |
| Grenzwerte | Verhalten bei Min/Max-Werten |
| Wiederholbarkeit | Mehrfache Durchläufe identisch? |
| Verriegelungen | Sicherheitslogik funktioniert? |
| Kalibrierung | Messgeräte kalibriert und rückführbar? |
| Bedieneroberfläche | Alle Eingaben/Ausgaben korrekt? |
OQ wird idealerweise ohne Produkt durchgeführt (z.B. mit Wasser statt Wirkstoff, mit Dummy-Material). So können Sie die Anlage testen, ohne Produkt zu riskieren.
Beispiel: OQ eines Autoklaven
| Prüfung | Beschreibung | Akzeptanzkriterium |
|---|---|---|
| Temperatur | Erreicht Solltemperatur von 121°C | ±1°C |
| Haltezeit | Hält 15 min bei 121°C | ≥15 min |
| Temperaturverteilung | Mapping mit 12 Sensoren | Max. Differenz <2°C |
| Druckaufbau | Erreicht 2,1 bar | ±0,1 bar |
| Alarm Übertemperatur | Löst bei 125°C aus | 125°C ±1°C |
| Not-Aus | Unterbricht Heizung sofort | <2 Sekunden |
Testen Sie auch Fehlerzustände! Was passiert bei Stromausfall? Bei Druckverlust? Bei Sensordefekt? Diese Worst-Case-Szenarien zeigen, ob die Anlage sicher ist.
PQ – Performance Qualification
Die Performance Qualification (PQ) ist der dokumentierte Nachweis, dass eine Anlage unter realen Produktionsbedingungen mit Produkt zuverlässig und reproduzierbar die spezifizierten Ergebnisse liefert.
Unterschied OQ vs. PQ
| Aspekt | OQ | PQ |
|---|---|---|
| Fokus | Anlage | Prozess auf der Anlage |
| Material | Ohne Produkt (Dummies) | Mit realem Produkt |
| Bedingungen | Spezifikationsgrenzen | Produktionsbedingungen |
| Ziel | "Funktioniert die Maschine?" | "Liefert sie gute Produkte?" |
PQ-Durchführung
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Chargenanzahl | Mindestens 3 aufeinanderfolgende Chargen |
| Personal | Geschultes Produktionspersonal (nicht Qualifizierungsteam) |
| Parameter | Produktionsparameter (nicht Extremwerte) |
| Prüfung | Vollständige Produktprüfung nach Spezifikation |
| Dokumentation | Chargendokumentation wie in Routine |
Beispiel: PQ einer Abfüllanlage
| Prüfung | Beschreibung | Akzeptanzkriterium |
|---|---|---|
| Füllmenge | 100 Flaschen pro Charge, 3 Chargen | 100 ml ±2% |
| Dichtheit | Vakuumtest | Keine Undichtigkeit |
| Optische Prüfung | Partikel, Verfärbung | Keine sichtbaren Defekte |
| Prozessfähigkeit | Cpk-Berechnung | Cpk ≥1,33 |
PQ ist keine einmalige Sache! Bei signifikanten Änderungen (neues Produkt, Umbau, neue Parameter) muss requalifiziert werden.
Dokumentation
Qualifizierungsdokumente
| Dokument | Inhalt | Wann erstellt? |
|---|---|---|
| Validierungsmasterplan (VMP) | Gesamtstrategie, Verantwortlichkeiten, Zeitplan | Zu Projektbeginn |
| URS | Benutzeranforderungen | Vor DQ |
| Qualifizierungsplan | Prüfpunkte, Akzeptanzkriterien, Methoden | Vor jeder Phase |
| Qualifizierungsprotokoll | Durchführung, Ergebnisse, Abweichungen | Während/Nach Durchführung |
| Qualifizierungsbericht | Zusammenfassung, Bewertung, Freigabe | Nach Abschluss |
| Änderungshistorie | Alle Änderungen nach Erstqualifizierung | Laufend |
Struktur eines Qualifizierungsprotokolls
- □ Zweck und Geltungsbereich
- □ Verantwortlichkeiten
- □ Beschreibung des Prüfobjekts
- □ Voraussetzungen (z.B. IQ abgeschlossen)
- □ Prüfpunkte mit Akzeptanzkriterien
- □ Durchführungsanweisungen
- □ Ergebnisdokumentation (Tabellen)
- □ Abweichungsbehandlung
- □ Unterschriften (Durchführung, Prüfung, Freigabe)
- □ Anhänge (Rohdaten, Zertifikate, Fotos)
Risikobasierter Ansatz
Moderne Qualifizierung ist risikobasiert. Nicht alles muss mit gleicher Intensität geprüft werden. Der Aufwand richtet sich nach dem Risiko.
Risikobasierte Priorisierung
| Risiko | Prüftiefe | Beispiel |
|---|---|---|
| Hoch | Umfangreich, mehrfach | Sterilisator für Implantate |
| Mittel | Standard | Verpackungsmaschine |
| Niedrig | Reduziert | Büromöbel im Reinraum |
Critical Process Parameters (CPP) und Critical Quality Attributes (CQA)
| Begriff | Definition | Beispiel |
|---|---|---|
| CPP | Prozessparameter mit direktem Einfluss auf Produktqualität | Temperatur beim Sterilisieren |
| CQA | Qualitätsmerkmal des Produkts | Sterilität |
Konzentrieren Sie den Qualifizierungsaufwand auf die CPPs! Ein Temperaturregler, der die Sterilisation steuert, braucht mehr Aufmerksamkeit als der Lüfter im Schaltschrank.
Requalifizierung
Wann ist Requalifizierung erforderlich?
| Auslöser | Umfang |
|---|---|
| Umzug der Anlage | Komplett (IQ/OQ/PQ) |
| Hardware-Änderung | Abhängig vom Umfang |
| Software-Update | Mindestens OQ der betroffenen Funktionen |
| Neues Produkt | PQ |
| Abweichungen im Betrieb | Gezielt für betroffenen Bereich |
| Periodisch | Risikobasiert festlegen (z.B. jährlich kritische Parameter) |
Periodische Requalifizierung ist nicht immer vorgeschrieben, aber gute Praxis. Typisch: Jährliche Überprüfung kritischer Parameter oder nach einer definierten Anzahl Chargen.
Branchen-Spezifika
Pharma (GMP)
| Anforderung | Quelle |
|---|---|
| Qualifizierung aller kritischen Anlagen | EU GMP Annex 15 |
| Dokumentierte Änderungskontrolle | EU GMP Annex 15 |
| Periodische Requalifizierung | EU GMP Annex 15 |
| Prozessvalidierung nach PQ | EU GMP Annex 15 |
Medizintechnik (ISO 13485)
| Anforderung | Quelle |
|---|---|
| Validierung von Produktions- und Dienstleistungsprozessen | ISO 13485:2016, 7.5.6 |
| Spezielle Prozesse validieren | ISO 13485:2016, 7.5.6 |
| Software-Validierung | ISO 13485:2016, 7.5.6, 7.6 |
Automotive (IATF 16949)
| Anforderung | Quelle |
|---|---|
| Produktionsprozess-Qualifizierung | IATF 16949, 8.3.4.4 |
| Run@Rate | IATF 16949, 8.3.4.4 |
| PPAP (Production Part Approval Process) | AIAG |
Typische Fehler
Fehler 1: IQ ohne echte Prüfung
"Wir haben alles abgehakt, aber nicht wirklich geprüft."
→ IQ ist kein Papiertiger. Prüfen Sie physisch!
Fehler 2: OQ nur im Normalbereich
"Wir haben nur im Arbeitsbereich getestet, nicht an den Grenzen."
→ OQ muss Extremwerte testen (Worst Case).
Fehler 3: PQ mit "perfekten" Bedingungen
"Bei PQ war das erfahrenste Team dabei."
→ PQ muss reale Produktionsbedingungen abbilden.
Fehler 4: Keine Rückverfolgbarkeit
"Wir wissen nicht mehr, welche Messgeräte wir verwendet haben."
→ Alle Prüfmittel dokumentieren, Kalibrierung nachweisen.
Fehler 5: Änderungen ohne Requalifizierung
"Das war nur eine kleine Änderung."
→ Jede Änderung bewerten. Im Zweifel: Requalifizieren.
Praxisbeispiel: Qualifizierung eines Reinraums
Schritt 1: DQ
- Planung entspricht ISO 14644 Klasse 7?
- HVAC-Auslegung für Partikellast ausreichend?
- Materialien reinraumtauglich?
Schritt 2: IQ
| Prüfpunkt | Ergebnis |
|---|---|
| HEPA-Filter installiert | ✓ Typ H14, Zertifikat vorhanden |
| Luftwechselrate | ✓ 25-fach/Stunde gemessen |
| Druckkaskade | ✓ +15 Pa zum Flur |
| Oberflächen | ✓ Glatt, abwischbar, keine Risse |
Schritt 3: OQ
| Prüfpunkt | Methode | Ergebnis |
|---|---|---|
| Partikelzählung (at rest) | ISO 14644-3 | Klasse 7 erreicht |
| Luftgeschwindigkeit | Anemometer | 0,3-0,5 m/s ✓ |
| Filterintegrität | DOP-Test | Alle Filter dicht |
| Temperatur | Mapping 24h | 20-22°C ±1°C ✓ |
| Feuchte | Mapping 24h | 45-55% rF ✓ |
Schritt 4: PQ
| Prüfpunkt | Methode | Ergebnis |
|---|---|---|
| Partikelzählung (in operation) | ISO 14644-3 | Klasse 7 erreicht |
| Mikrobiologie | Sedimentationsplatten | <1 KBE/Platte ✓ |
| Recovery-Test | Partikelabklingzeit | <20 min ✓ |
Zusammenfassung
✓ DQ: Ist das Design geeignet? (Vor Beschaffung)
✓ IQ: Ist alles richtig installiert? (Physische Prüfung!)
✓ OQ: Funktioniert es an den Grenzen? (Worst Case)
✓ PQ: Liefert es reproduzierbar gute Produkte? (Mit Produkt)
✓ Risikobasiert: Aufwand nach Kritikalität
✓ Dokumentation: Plan → Protokoll → Bericht
✓ Requalifizierung: Bei Änderungen und periodisch
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